Mikilvæg gögn eiga ekki að vera háð einu kerfi

Tölvupóstur, skjöl, viðskiptaupplýsingar og önnur gögn geta tapast vegna mistaka, bilana, árása eða óheimils aðgangs.

Arína býður stýrða afritunarþjónustu fyrir Microsoft 365, Google Workspace, tölvur, netþjóna og önnur mikilvæg gögn. Við aðstoðum við að ákveða hvað þarf að afrita, setjum lausnina upp og höfum áframhaldandi umsjón með henni.

Markmiðið er ekki aðeins að eiga afrit heldur að hægt sé að finna gögnin og endurheimta þau þegar á reynir.

Samstilling er ekki það sama og afritun

OneDrive, SharePoint og Google Drive hjálpa til við að geyma og samstilla gögn milli tækja. Samstilling ein og sér veitir þó ekki alltaf næga vernd.

Ef skrá er eytt, henni breytt eða hún dulkóðuð getur breytingin samstillst yfir á önnur tæki. Sama getur átt við ef notandareikningur er tekinn yfir eða gögn hverfa vegna rangra stillinga.

Sjálfstæð afritunarlausn varðveitir afrit utan daglega vinnuumhverfisins og gefur fyrirtækinu fleiri möguleika á að endurheimta eldri útgáfur, einstakar skrár eða stærri gagnasöfn.

Hvað getur valdið gagnatapi?

Gögn tapast ekki aðeins þegar tölva bilar. Algengar ástæður eru meðal annars:

• Skrá eða tölvupósti er eytt fyrir mistök
• Notandareikningur er tekinn yfir
• Spilliforrit eða lausnargjaldsárás breytir eða dulkóðar gögn
• Starfsmaður yfirgefur fyrirtækið áður en gögn hafa verið varðveitt
• Samstilling flytur óæskilega breytingu yfir á fleiri tæki
• Forrit, uppfærsla eða röng stilling veldur gagnatapi
• Tölva, sími eða annað tæki skemmist, týnist eða er stolið
• Gögn hverfa úr virku kerfi eftir að varðveislutími þess rennur út

Góð afritunaráætlun tekur mið af því hvaða gögn eru mikilvæg, hvar þau eru geymd og hversu hratt þarf að vera hægt að endurheimta þau.

Afritun Microsoft 365

Microsoft 365 geymir gögn í öruggu og öflugu skýjaumhverfi, en fyrirtækið ber áfram ábyrgð á eigin gögnum, notendum og aðgangsstýringum.

Við getum sett upp og haft umsjón með afritun gagna úr Microsoft 365, meðal annars:

• Exchange Online og tölvupósthólf
• OneDrive
• SharePoint
• Teams og tengd gögn

Afritunin getur hjálpað þegar endurheimta þarf einstakan tölvupóst, skrá, möppu eða gögn notanda sem hefur verið eytt eða lokað.

Microsoft 365-leyfin sjálf eru seld sérstaklega.

Afritun Google Workspace

Google Workspace býður áreiðanlega skýjaþjónustu en samstilling og innbyggð varðveisla leysa ekki allar aðstæður þar sem gögn geta tapast.

Við getum sett upp og haft umsjón með afritun gagna úr Google Workspace, meðal annars:

• Gmail
• Google Drive
• Sameiginlegum drifum
• Dagatölum og tengiliðum

Þannig er hægt að varðveita sjálfstætt afrit og endurheimta gögn þegar þau finnast ekki lengur í virka Google-umhverfinu.

Google Workspace-leyfin sjálf eru seld sérstaklega.

Afritun tölva og netþjóna

Ekki eru öll mikilvæg gögn geymd í skýjaþjónustum. Sum fyrirtæki nota enn staðbundnar möppur, sérhæfð forrit, sameiginleg gagnasvæði eða netþjóna.

Við getum aðstoðað við afritun:

• Windows- og Mac-tölva
• Skráa og mappa á tölvum
• Netþjóna og sýndarvéla
• Sameiginlegra gagnasvæða
• Gagna úr sérhæfðum kerfum eftir því sem við á

Við metum hvað þarf að afrita og hvort nægilegt sé að varðveita valdar skrár eða hvort taka þurfi heildstæðara afrit af tæki eða kerfi.

Afritun tölvugagna í OneDrive eða Google Drive

Í öryggisþjónustu Arínu getur afritun vinnuskráa á tölvum byggst á því að færa skjöl, skjáborð og önnur valin gögn inn í OneDrive eða Google Drive.

Þetta hjálpar til við að varðveita gögn þótt tölva bili, týnist eða þurfi að skipta um hana. Þegar slíkt fyrirkomulag er notað með sjálfstæðri afritun skýjaumhverfisins fæst bæði samstilling fyrir daglega vinnu og sérstakt afrit til endurheimtar.

Við aðstoðum við að stilla möppurnar, staðfesta að samstilling virki og fylgjast með frávikum eftir því sem þjónustuleiðin gerir ráð fyrir.

Meira en bara afritunarleyfi

Afritunarþjónusta Arínu felur ekki aðeins í sér að útvega hugbúnaðarleyfi. Eftir umfangi þjónustunnar getum við einnig séð um:

Greiningu

Við förum yfir hvar gögnin eru geymd, hvaða gögn eru mikilvægust og hvaða áhætta er til staðar.

Uppsetningu

Við tengjum viðeigandi notendur, tölvur og þjónustur við afritunarlausnina og stillum varðveislu eftir þörfum.

Eftirlit

Við fylgjumst með stöðu afritunar og bregðumst við þegar villur eða frávik koma upp samkvæmt þeirri þjónustuleið sem valin er.

Endurheimt

Við aðstoðum við að finna og endurheimta gögn þegar þeirra er þörf.

Reglulegt endurmat

Við uppfærum umfang afritunar þegar notendum, tækjum, gagnamagni eða vinnulagi fyrirtækisins breytist.

Hvernig veljum við rétta afritunarleið?

Rétt lausn ræðst meðal annars af:

• Hvaða kerfi fyrirtækið notar
• Hvar mikilvægustu gögnin eru geymd
• Fjölda notenda, tölva og netþjóna
• Hversu oft gögn breytast
• Hversu lengi þarf að varðveita þau
• Hversu fljótt þarf að geta endurheimt starfsemina
• Kröfum um persónuvernd, rekjanleika eða varðveislu

Við förum yfir þessa þætti og leggjum til leið sem hæfir raunverulegri áhættu og umfangi rekstrarins.

Afritun í öryggisþjónustu Arínu

Afritun Microsoft 365 eða Google Workspace er innifalin í stýrðri öryggisþjónustu Arínu. Einnig er gert ráð fyrir varðveislu valinna tölvugagna með OneDrive eða Google Drive þar sem það á við.

Afritun tölva, viðbótartækja, netþjóna og annarra gagnasafna er metin sérstaklega eftir umfangi.

Microsoft 365- og Google Workspace-leyfi eru seld sérstaklega.

Algengar spurningar

Verndum gögnin áður en á reynir

Segðu okkur hvaða kerfi fyrirtækið notar, hvar gögnin eru geymd og hvað má ekki tapast.

Við förum yfir stöðuna og leggjum til skýra afritunarleið með umfangi, verði og næstu skrefum.

Segðu okkur frá rekstrinum, fjölda notenda og tækja og þeirri þjónustu sem þú þarft.

Við förum yfir stöðuna og setjum saman skýra tillögu með verði, umfangi og næstu skrefum.

Arína upplýsingatækni ehf.
Sími 419 9191
[email protected]
Stórhöfða 29
110 Reykjavík
Opið virka daga 9-17
Fjarhjálp