Góð aðstoð þegar breytingar standa fyrir dyrum
Ný kerfi og breytt vinnulag eiga að auðvelda reksturinn. Til þess þarf að velja lausn sem hentar raunverulegum þörfum fyrirtækisins og koma henni í notkun með skýrum hætti.
Arína aðstoðar við að greina stöðuna, bera saman valkosti og skipuleggja næstu skref. Við getum séð um verkefnið frá fyrstu greiningu til innleiðingar, gagnaflutnings og aðstoðar við starfsfólk.
Ráðgjöf sem tekur mið af rekstrinum
Við byrjum ekki á ákveðinni vöru eða framleiðanda heldur því sem fyrirtækið þarf að leysa.
Við skoðum meðal annars núverandi umhverfi, vinnulag, fjölda notenda, öryggiskröfur og fjárhagsramma. Síðan leggjum við til lausn sem er raunhæf í innleiðingu og viðráðanleg í daglegum rekstri.
Ráðgjöfin getur meðal annars nýst þegar:
- Núverandi kerfi styður ekki lengur við starfsemina
- Fyrirtækið er að stækka, sameinast öðru fyrirtæki eða skipta upp rekstri
- Flytja þarf gögn eða tölvupóst milli þjónustuaðila
- Bæta þarf öryggi, afritun eða utanumhald
- Starfsfólk vinnur á ólíkum stöðum eða í fjarvinnu
- Einfalda þarf verkferla eða draga úr handvirkri vinnu
- Endurnýja þarf tölvur, netbúnað eða samskiptalausnir
- Erfitt er að átta sig á hvaða leyfi eða lausnir henta
Verkefni sem við tökum að okkur
Microsoft 365 og Google Workspace
Við aðstoðum við val á leyfum, uppsetningu umhverfis, notendum, tölvupósti, skjalavistun, aðgangsstýringum og öryggisstillingum.
Flutningur tölvupósts og gagna
Við skipuleggjum og framkvæmum flutning milli eldri kerfa, Microsoft 365 og Google Workspace með áherslu á að halda röskun í lágmarki.
Sameining og aðskilnaður fyrirtækjaumhverfa
Við aðstoðum þegar fyrirtæki sameinast, starfsemi er seld eða skipta þarf notendum, gögnum og lénum milli aðskilinna umhverfa.
Öryggi og afritun
Við förum yfir núverandi varnir, aðganga, tölvutæki og afritun og leggjum til úrbætur í samræmi við þarfir og áhættu fyrirtækisins.
Tækja- og notendaumsjón
Við hjálpum við að koma á miðlægu utanumhaldi um tölvur, notendur, hugbúnað, uppfærslur og aðganga.
Sjálfvirkni og stafrænir verkferlar
Við skoðum hvort hægt sé að einfalda endurtekin verkefni með Microsoft Power Automate, eyðublöðum, samþykktarferlum eða tengingu milli kerfa.
Net-, síma- og samskiptalausnir
Við aðstoðum við netkerfi, eldveggi, þráðlausar tengingar, símaþjónustu og fundarbúnað og vinnum með öðrum þjónustuaðilum þegar þess er þörf.
Frá hugmynd að nothæfri lausn
Við skiljum þörfina
Við byrjum á samtali og förum yfir hvað þarf að leysa, hverjir nota kerfið og hvaða takmarkanir þarf að hafa í huga.
Við mótum leiðina
Við skilgreinum umfangið, berum saman valkosti og setjum fram tillögu að lausn, kostnaði og næstu skrefum.
Við sjáum um framkvæmdina
Við setjum lausnina upp, flytjum gögn, stillum aðganga og samhæfum verkefnið við aðra aðila eftir þörfum.
Við aðstoðum starfsfólkið
Við hjálpum notendum að komast af stað og útskýrum breytingarnar á skýran og skiljanlegan hátt.
Við fylgjum málinu eftir
Við staðfestum að lausnin virki og aðstoðum við lagfæringar eða áframhaldandi þróun eftir því sem við á.
Skýrara umfang og fyrirsjáanlegri kostnaður
Fyrir stærri innleiðingar og afmörkuð verkefni gerum við kostnaðaráætlun eða bjóðum fast verð þegar verkefnið hentar slíku fyrirkomulagi.
Tillagan getur meðal annars tilgreint:
- Markmið og umfang verkefnisins
- Hvaða vinna er innifalin
- Áætlaðan framkvæmdatíma
- Hugbúnaðarleyfi og annan kostnað
- Ábyrgð Arínu og viðskiptavinarins
- Forsendur og mögulega óvissuþætti
- Fyrirkomulag eftirfylgni og áframhaldandi þjónustu
Ef umfangið breytist meðan á verkefni stendur förum við yfir áhrif þess áður en viðbótarvinna hefst.
Þegar verkefnið kallar á fleiri sérfræðinga
Sum verkefni ná yfir fleiri svið en Arína sinnir beint. Þá aðstoðum við við að skilgreina þörfina og vinna með viðeigandi samstarfsaðilum, svo sem hugbúnaðarframleiðendum, net- og símafyrirtækjum eða sérhæfðum tækniaðilum.
Arína getur haldið utan um tæknilega samhæfingu og hjálpað viðskiptavininum að koma upplýsingum og ákvörðunum í réttan farveg.
Algengar spurningar
Skýjaþjónusturnar eru traustar og reka sitt eigið tæknilega öryggi. Það þýðir þó ekki að þær verndi gegn öllum mistökum notenda, óheimilum breytingum eða gagnatapi. Sjálfstætt afrit bætir við öðru varnarlagi.
Nei. Það er oft tilgangur ráðgjafarinnar að greina þörfina og bera saman mögulegar leiðir áður en ákvörðun er tekin.
Já. Við getum séð um allt verkefnið eða afmarkaða þætti þess, svo sem ráðgjöf, gagnaflutning, uppsetningu eða eftirfylgni.
Já. Við vinnum með öðrum þjónustuaðilum þegar verkefnið krefst þess og getum aðstoðað við tæknilega samhæfingu.
Minni verkefni geta verið rukkuð samkvæmt tímagjaldi. Fyrir stærri verkefni gerum við kostnaðaráætlun eða fast verð þegar það hentar.
Það fer eftir verkefninu. Umfang innleiðingar, eftirfylgni og áframhaldandi þjónustu er skilgreint í tillögu eða samkomulagi áður en vinna hefst.
Ræðum næstu skref
Segðu okkur frá breytingunni, vandamálinu eða hugmyndinni sem þú vilt vinna áfram með.
Við förum yfir stöðuna og leggjum til skýra og raunhæfa leið með umfangi, kostnaði og næstu skrefum.
Fáðu skýra tillögu
Segðu okkur frá rekstrinum, fjölda notenda og tækja og þeirri þjónustu sem þú þarft.
Við förum yfir stöðuna og setjum saman skýra tillögu með verði, umfangi og næstu skrefum.
Arína upplýsingatækni ehf.
Sími 419 9191
[email protected]
Stórhöfða 29
110 Reykjavík
Opið virka daga 9-17
Fjarhjálp
